كما هو معروف فإن المخاع السعودي يزود الوكيل الخارجي بنظام اوفلاين لإدخال مجموعات المعتمرين على النظام وترحيلها للحصول على أرقام مراجع وزارة الخارجية السعودية.

وهذه البرامج المزودة من المخاعات (باب العمرة – طريق العمرة – قبول ياحاج– طواف) تفتقر للعديد من الخدمات التي تهم شركة السياحة عدا عن الوقت الطويل والجهد المستغرق لمعالجة التأشيرات وتحضير البيانات والتقارير المطلوبة باستخدامها واستخدام برامج إضافية منفصلة غير مخصصة لهذا النوع من الأعمال.

ان استخدام نظام السفير يوفر كافة المتطلبات المتعلقة بمعالجة التأشيرات من خلال الخدمات التي يقدمها والتي تساهم بتوفير نسبة كبيرة من الوقت والجهد اللازم لتحضير المطلوب ليغني عن استخدام جميع أنظمة المخاعات أو أي برامج منفصلة أخرى وغير متخصصة.